Справочник по делопроизводству - Михаил Юрьевич Рогожин

Скачать книгу

«Переписка по вопросам повышения квалификации работников – руководителей подразделений и их заместителей».

      64

      Например: «Переписка с ОАО «Фасет» по вопросам НИОКР».

      65

      Например: «Материалы заседаний аттестационной комиссии».

      66

      Например: «Документы по обмену опытом муниципального управления с администрацией Ленинского района Московской области».

      67

      Например: «Ежегодные планы командировок и деловых поездок работников ОАО «Аверс».

      68

      Например: «Распоряжения по вопросам документационного обеспечения управления предприятием».

      69

      Так, для дела, сформированного из справочных материалов по вопросам производственной деятельности за текущий год общий заголовок может быть сформулирован следующим образом: «Справочные материалы по вопросам производственной деятельности за 2010 год», а заголовок первой части (тома), дополняющий общий заголовок, формулируется, к примеру, так: «Том 1. Справки, служебные записки, заключения по вопросам производственной деятельности за 1 – е полугодие 2010 года».

      70

      Электронные базы данных (ЭБД), применяемые подразделением, включаются в проект после дел с традиционными документами. Сроки хранения ЭБД (входящих в их состав электронных документов (ЭД), как правило, соответствуют срокам хранения аналогичных традиционных документов, предусмотренных перечнями (см. далее).

      71

      Как правило, присвоение индексов делам производится в прямом возрастающем порядке (начиная с дел, открывающих номенклатуру дел подразделения).

      72

      Для дел, необходимость в заведении которых может возникнуть в течение календарного года, предусматриваются так называемые резервные номера – в количестве до 20 процентов от количества фактически заводимых дел.

      73

      Графа 3 номенклатуры дел («Количество дел (единиц хранения)») при разработке ее проекта также оставляется незаполненной, см. далее.

      74

      За исключением случаев, когда архив является подразделением в составе службы ДОУ. По результатам согласования в проект могут быть внесены уточнения.

      75

      Аналогичным образом производится разработка проектов номенклатур дел всех подразделений, включая службу ДОУ. В течение года в утвержденную номенклатуру дел могут вноситься сведения о заведении дел (частей в составе дел), о включении новых дел и т. п.

      76

      Дела по вопросам (направлениям) деятельности предприятия, не разрешенным в течение истекающего календарного года, являются переходящими и вносятся в сводную номенклатуру дел следующего календарного года под ранее присвоенными им индексами.

      77

      По результатам согласования в проект сводной номенклатуры дел могут быть внесены уточнения.

      78

      Включается в номенклатуру дел службы ДОУ и хранится в ней.

      79

      С ЭПК которого ранее производилось с

Скачать книгу