Как сделать карьеру с помощью Интернета - Валентин Соломенчук

Скачать книгу

Microsoft.

      Важнейшие команды управления программой можно ввести тремя способами: выбрать в главном меню соответствующий пункт, щелкнуть на кнопке с названием (рисунком) нужной команды или нажать «горячие» клавиши.

      Для создания пустого бланка письма (рис. 2.3) используется команда Создать сообщение, которая находится в разделе главного меню Сообщение. Эту же команду можно вызвать, щелкнув на одноименной кнопке 

 или с помощью клавиш <Ctrl>+<N>.

      Адресные поля, о которых говорилось в начале главы, заполняют вручную или с помощью адресной книги, аналогом бумажной записной книжки (в адресной книге есть даже поля для ввода всевозможных примечаний личного свойства). Конечно, главное назначение адресной книги – хранение почтовых адресов ваших корреспондентов.

      Внимание!

      Укажите в адресной книге какой-либо свой почтовый адрес. Тем самым вы как бы создаете «сторожа», который будет следить за тем, чтобы на вашем компьютере не обосновались троянские программы, автоматически рассылающие письма по адресам, указанным в вашей адресной книге. Такие программы чаще всего используют первые 20–50 почтовых адресов из адресной книги.

      Чтобы указать получателя сообщения, выберите в адресной книге необходимый адрес и щелкните левой кнопкой мыши на кнопке Кому, Копия или Скрытая копия. Повторите эту операцию для каждого получателя данного письма. После закрытия адресной книги все выбранные вами адреса будут находиться в соответствующих полях.

      Электронные адреса заносятся в адресную книгу вручную или с помощью команды Добавить адрес из пришедшего вам письма. В последнем случае почтовая программа, используя служебную информацию, находящуюся в файле письма, автоматически заполняет в адресной книге поле адреса и, если есть личные данные отправителя, поля Фамилия и Имя.

      Если вы хотите ответить отправителю, то можно не вводить его адрес вручную или выбирать из адресной книги, а дать команду Ответить отправителю или щелкнуть на одноименной кнопке

. В ответ на такую команду почтовая программа создаст новый бланк письма с заполненным адресным полем получателя, параметры для которого будут взяты из текущего письма.

      Кроме того, если вы разрешили почтовой программе цитирование (это функция устанавливается в окне Параметры), весь текст письма корреспондента, вместе со служебной информацией, будет скопирован в бланк ответного письма. В поле Тема копируется тема цитируемого письма, которому добавляется префикс Re:.

      В полученном письме может быть несколько ответных адресов, например, письмо было направлено сразу нескольким адресатам. В этом случае, вы можете применить команду Ответить всем или щелкнуть на одноименной кнопке

. Тогда в адресное поле, кроме адреса отправителя, вставляются адреса всех получателей исходного письма. Перед отправкой письма нескольким корреспондентам обязательно надо проверить список получателей и при необходимости удалить лишние адреса. Лениться с проверкой не рекомендуется, т. к. возможно направление письма с конфиденциальной информацией в адрес телеконференции,

Скачать книгу