ТОП просматриваемых книг сайта:
Делопроизводство и архивное дело в терминах и определениях. Сергей Юрьевич Кабашов
Читать онлайн.Название Делопроизводство и архивное дело в терминах и определениях
Год выпуска 0
isbn 978-5-9765-0784-5, 978-5-02-034701-4
Автор произведения Сергей Юрьевич Кабашов
Жанр Делопроизводство
ОТМЕТКА О КОНТРОЛЕ, согласно ГОСТ Р 6.30—2003 УСД «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», – реквизит 19. Отметку о контроле за исполнением документа обозначают буквой «К», словом или штампом «Контроль».
ОТМЕТКА О НАЛИЧИИ ПРИЛОЖЕНИЯ, согласно ГОСТ Р 6.30—2003 УСД «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», – реквизит 21. Отметку о наличии приложения, названного в тексте письма, оформляют с указанием количества листов и экземпляров. Если письмо имеет приложение, не названное в тексте, то указывают его наименование, число листов и число экземпляров; при наличии нескольких приложений их нумеруют. Если приложения сброшюрованы, то число листов не указывают. Если к документу прилагают другой документ, также имеющий приложение, отметку о наличии приложения оформляют следующим образом: «Приложение: письмо Правительства Российской Федерации от 05.06.2007 № 02—6/172 и приложение к нему, всего на 3 л.». Если приложение направляют не во все указанные в документе адреса, то отметку о его наличии оформляют следующим образом: «Приложение: на 3 л. в 5 экз. только в первый адрес». В приложении к распорядительному документу (постановления, приказы, распоряжения, правила, инструкции, положения, решения) на первом его листе в правом верхнем углу пишут «Приложение №» с указанием наименования распорядительного документа, его даты и регистрационного номера. Допускается выражение «приложение №» печатать прописными буквами, а также центрировать это выражение, наименование документа, его дату и регистрационный номер относительно самой длинной строки.
ОТМЕТКА О ПОСТУПЛЕНИИ ДОКУМЕНТА В ОРГАНИЗАЦИЮ, согласно ГОСТ Р 6.30—2003 УСД «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», – реквизит 29. Содержит очередной порядковый номер и дату поступления документа (при необходимости – часы и минуты). Допускается отметку о поступлении документа в организацию проставлять в виде штампа. Отметка о поступлении документа в организацию проставляется в нижнем правом углу первого листа документа.
ОТМЕТКА ОБ ИСПОЛНЕНИИ