Кадровый документооборот - Виталий Викторович Семенихин Отдел кадров

Скачать книгу

к письму прилагаются несколько документов, то документы-приложения нумеруются, и в каждом указывается количество страниц и экземпляров:

      Приложение:

      1. Инструкция по делопроизводству

      на 12 л. в 2 экз.

      2. Проект коллективного договора

      от 04.09.2010

      № 03–03/63 на 4 л. в 2 экз.

      Если письмо направляется нескольким адресатам, а приложение предназначено только одному из них, отметка о наличии приложения содержит следующие сведения:

      Приложение: на 6 л. в 2 экз. в первый адрес.

      Подпись – это реквизит, придающий юридическую силу документу, представляет собой собственноручную роспись полномочного должностного лица.

      В состав реквизита «Подпись» входят наименование должности лица, подписавшего документ (полное, если документ оформлен не на бланке документа, и сокращенное – на документе, оформленном на бланке); личная подпись; расшифровка подписи (инициалы, фамилия), например:

      Вице-президент Ассоциации

      региональных банков России Личная подпись В.В. Ионкин

      или на бланке:

      Вице-президент Личная подпись В.В. Ионкин

      Допускается в реквизите «Подпись» центрировать наименование должности лица, подписавшего документ, относительно самой длинной строки:

      Исполнительный директор Личная подпись Е.В. Авдеев

      ЗАО «Партнер»

      При оформлении документа на бланке должностного лица должность этого лица в подписи не указывают.

      При подписании документа несколькими должностными лицами их подписи располагают одну под другой в последовательности, соответствующей занимаемой должности:

      Директор академии Личная подпись М.В. Ерофеев

      Главный бухгалтер Личная подпись И.В. Козинова

      При подписании документа несколькими лицами равных должностей их подписи располагают на одном уровне, например:

      Заместитель директора Заместитель директора

      по маркетингу по маркетингу

      Личная подпись И.Н. Королев Личная подпись Т.А. Руденко

      В документах, составленных комиссией, указывают не должности лиц, подписывающих документ, а их обязанности в составе комиссии в соответствии с распределением, например:

      Председатель комиссии Личная подпись К.П. Рыжков

      Члены комиссии Личная подпись А.Н. Антонов

      Личная подпись А.С. Корнеев

      Личная подпись О.И. Румянцев

      Важным является вопрос: кто может подписывать документ в отсутствие начальника? Это положение может быть специально оговорено в должностной инструкции заместителя руководителя.

      Гриф согласования также является реквизитом официального документа, выражающий согласие учреждения или его органа, не являющегося автором документа, с его содержанием.

      Гриф согласования документа состоит из слова СОГЛАСОВАНО, должности лица, с которым согласован документ (включая наименование организации), личной подписи,

Скачать книгу