LITMIR.BIZ

Скачать книгу

организации в плане работы с персоналом и внутреннего распорядка. В Трудовом кодексе РФ закреплено право юридических лиц и индивидуальных предпринимателей на оформление локальных нормативных актов и обязанность знакомить с ними сотрудников под роспись:

      Работодатель имеет право:

      принимать локальные нормативные акты (за исключением работодателей – физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями)

      Работодатель обязан:

      знакомить работников под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью5

      В каждой организации обязательно оформляются документы, регламентирующие внутренний распорядок, режим работы, состав и численность трудового коллектива, порядок оплаты труда и обработки персональных данных. Если эти важные аспекты не закреплены документально, организация рано или поздно столкнётся с правовыми последствиями. К основным локально-нормативным актам кадрового отдела относятся:

      Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР). При приёме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника с ПВТР под подпись. Действуют до замены новыми.

      Положение о защите персональных данных работников. При приёме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника с Положением о защите персональных данных работников под подпись. Действует до замены новым.

      Штатное расписание (ф. Т-3). Составляется ежегодно.

      График отпусков.

      Эти документы оформляются в первую очередь. Даже если на начальном этапе в организацию планируется набрать всего несколько человек, информацию об их количестве и размере окладов необходимо закрепить в штатном расписании, а также составить график отпусков. Отсутствие этих документов, выявленное проверкой, приведёт к административным последствиям в виде штрафа.

      Документы для работы с сотрудниками

      Когда задача по составлению внутренних нормативных актов успешно решена, можно браться за разработку второстепенных, но также обязательных в работе кадровой службы документов. К ним относятся нормативные акты, регулирующие различные аспекты кадрового взаимодействия с сотрудниками (обучение, командировки, дополнительные отпуска, порядок поощрений и взысканий) и распорядительные документы.

      Книга учёта движения трудовых книжек и вкладышей к ним. Хранится в отделе кадров и ведётся постоянно.

      Приходно-расходная книга по учёту бланков трудовых книжек и вкладышей к ним. Хранится в бухгалтерии вместе с бланками трудовых книжек и вкладышей к ним; в отдел кадров бланки поступают по заявке кадрового работника.

      Положение об оплате труда, премировании и материальном стимулировании

      Положение о системе обучения.

Скачать книгу