LITMIR.BIZ

Скачать книгу

      Если вы откладываете какое-то дело месяц за месяцем, рекомендую вам решить – а стоит ли вам вообще им заниматься. Практика показывает, что дела, которые человеку неприятны, делаются плохо, поэтому чаще всего все заканчивается провалом.

      Другой вариант – если задача все-таки важная, но заниматься ею вы не хотите, можно нанять человека, который ее сделает. Лучше всего, когда каждый занимается своим делом. Выберите то, что вы делаете лучше всех. В этом становитесь экспертом, а прочие дела передавайте другим.

      Когда вы завершаете большое дело, то ответьте себе на вопросы:

      • Что я планировал получить?

      • За какой срок?

      • Что я получил?

      • Какие шаги были наиболее удачны?

      Но самое главное – после завершения большого дела завершить его и в подсознании. Для этого нужно убрать с глаз долой все бумаги, записи, материалы. Все ненужное выбросить, остальное сдать в архив.

      Чек-листы

      Одним из самых эффективных приемов повышения эффективности являются чек-листы.

      Чек-лист (от англ. check list – контрольный список) – это список действий по пунктам, которые отмечаются после выполнения.

      Чек-лист

      Главное достоинство чек-листа в том, что работа с ним всегда выполняется качественно, единообразно и с гарантированным результатом.

      Но у чек-листа есть и другие достоинства:

      • вы никогда не забудете важные детали;

      • вам не нужно помнить порядок выполнения. Вы спокойно делаете и отмечаете пункт за пунктом;

      • вы можете прерваться и потом продолжить с нужного места;

      • после выполнения работы у вас не будет мучений по поводу того, что вы якобы что-то забыли.

      Для эффективной работы с чек-листами необходимо придерживаться следующих правил:

      • пункты чек-листа должны быть краткими и описывать одно действие;

      • действия должны быть описаны конкретно и единообразно;

      • каждый пункт должен начинаться с глагола в неопределенной форме (нажать, открыть, включить…);

      • для продолжительных работ указывать время выполнения.

      Например, вы хотите написать чек-лист для проверки, можно ли заказать товар на сайте.

      Лучше всего начинать с любого, даже самого примитивного чек-листа, а по мере использования добавлять необходимые пункты.

      Чек-листы не нужно делать длинными. Лучше всего, когда чек-лист на работу помещается на одной странице. Если работа большая, удобнее делать отдельные чек-листы на каждую операцию.

      Чек-листы отлично структурируют мышление, поэтому старайтесь их заводить на все повторяющиеся действия в вашей жизни. Примеры полезных чек-листов:

      • ежемесячная оплата услуг (плата за квартиру, за телефон, за Интернет и т. п.);

      • планирование поездки

Скачать книгу