LITMIR.BIZ

      Сортировка с помощью панели инструментов

      Отсортируем исходный список из файла «Сбор Зерновых» по столбцу «Пшеница 3 кл.» в порядке возрастания.

      На панели инструментов «Стандартная» имеются две кнопки, предназначенные для сортировки списка в возрастающем или убывающем порядке. Используя их, можно упорядочить данные по одному полю. Необходимо учитывать, что при такой сортировке используются последние значения параметров (порядок и направление сортировки, учет регистра), которые были установлены в диалоговом окне « Параметры сортировки».

      Щелкните по любой ячейке в столбце, который следует использовать в качестве ключа сортировки. В данном задании в качестве ключа сортировки используется столбец «Посевная площадь».

      Нажмите кнопку «По возрастанию» на панели инструментов «Стандартная».

      Возврат к первоначальному порядку сортировки

      Проиндексировав список перед сортировкой, пользователь получает дополнительную возможность для возвращения исходного порядка данных. Для этого щелкните по любой ячейке в столбце индекса и нажмите кнопку «По возрастанию» на панели инструментов «Стандартная».

      1.3. Поиск данных с помощью фильтров

      Фильтрация данных в Excel – это временное скрытие записей списка, не удовлетворяющих заданному критерию. В Excel существуют следующие средства для фильтрации данных: «Автофильтр», «Пользовательский Автофильтр», «Расширенный фильтр».

      Использование «Автофильтра»

      Для применения автофильтра выполните следующее.

      – Щелкните по любой ячейке списка.

      – В меню «Данные» выберите команду «Фильтр», «Автофильтр». В каждой ячейке с заголовками поля списка Excel поместит кнопки управления, с изображением черной стрелки. Таким образом, ячейки с названием полей превращаются в раскрывающиеся списки.

      – Нажмите кнопку управления в том поле заголовка, которое следует включить в критерий. На экране появится список критериев.

      Совет. Если на экране дисплея в раскрывающемся списке критериев вы не видите полный перечень критериев Автофильтра, то вы можете, например, уменьшить высоту строки, которая содержит заголовки.

      Выберите желаемый критерий. Список критериев Автофильтра приведен в таблице 1.3.1.

      Таблица 1.3.1.

      Если пользователь выбирает критерий «Первые 10», либо «Условие», то следует в соответствующем диалоговом окне выбрать необходимую команду. Результаты работы Автофильтра моментально отображаются на экране. Обратите внимание: кнопки управления, которые участвовали в фильтрации данных, окрашены в голубой цвет.

      Все записи, не отвечающие критерию фильтрации, окажутся скрытыми.

      Если необходимо включить в текущий критерий фильтрации дополнительно другое поле, то повторите выполнение алгоритма.

      Записи, находящиеся на экране (номера строк окрашены

Скачать книгу