Аннотация

В монографии рассматриваются вопросы применения аутсорсинга, как инструмента оптимизации в социально-экономических системах. На примере применения технологии аутсорсинга в архивном деле, рассмотрены основные правила оцифровки архивных документов в современном формате PDF A и маркировки электронных мастер копий архивных документов. В монографии дается оценка рисков аутсорсинговых отношений. Приведено решение задачи аутсорсинга оцифровки архивных документов. На примере простой математической модели с использованием шкалы Харрингтона-Курбанова обосновывается принятие решения: аутсорсингу «ДА» или аутсорсингу «НЕТ». Перечислены подкатегории негосударственных организаций. Определен механизм использования негосударственными структурами аутсорсинга в архивном деле. Монография предназначена для студентов высших учебных заведений, магистрантов, аспирантов, а также работникам делопроизводственных служб, в обязанности которых входит организация архивного хранения оцифрованных документов, а также управление организацией хранения электронных документов.

Аннотация

В монографии рассматриваются вопросы применения усиленной электронной подписи в кадровом делопроизводстве и организации дистанционного труда. Проведен обзор действующего законодательства, регламентирующего использование электронной подписи в делопроизводстве кадровой службы. Проведена оценка современного состояния кадрового делопроизводства крупных холдинговых компаний. Выявлены недостатки, дестабилизирующие работу кадрового делопроизводства. В целях организации электронного документооборота в кадровом делопроизводстве рассмотрено использование всех трех видов электронной подписи к документам: приема на работу, текущей работы и увольнений. Описаны возможные потери, которые могут быть допустимыми, недопустимыми и категорически не допустимыми соотносительно возможности риска в кадровом делопроизводстве. Выявлены основные направления совершенствования электронного документооборота в части кадрового делопроизводства. С юридической точки зрения, описана последовательность организации электронного документооборота и электронного архива в кадровом делопроизводстве.