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      Este canal de comunicación específica interna está referido a la mencionada estructura funcional del departamento y está constituido por la existencia de una serie de hechos y situaciones que se dan en el departamento que han de ser transmitidos para el funcionamiento del mismo.

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      Siempre que se incorpore un trabajador deberá ser informado y supervisado por el encargado y compañeros/as del departamento.

      

EJEMPLO

      Se debe poder comunicar la necesidad de productos para el planchado (cómo y a quién) cuando se están terminando las existencias.

      El responsable del departamento tiene que establecer un sistema de comunicación entre los operarios que sirva para entenderse entre sí y coordinar las tareas de unos con otros.

      Este canal de comunicación se puede dividir en dos apartados: circuito estático y circuito dinámico.

      image ACTIVIDAD COMPLEMENTARIA

      1. Reflexiona sobre la importancia de contar con canales de comunicación específica en el Departamento de Planchado y Arreglo de Ropa de un hotel. ¿Cuáles pueden ser las consecuencias de no utilizarlos?

       El circuito estático

      Lo constituye el sistema de comunicación interna referido al control de situaciones concretas (estáticas) en las que se basa el trabajo en el taller de planchado, en particular se trata de aspectos como:

       Plantilla de personal

       Genera un circuito de comunicación interna muy claro, conocido e imprescindible para el buen funcionamiento de cualquier departamento productivo. Simplemente mediante la enumeración de algunos de los más frecuentes elementos que articulan la comunicación específica hacia y desde la plantilla de personal, se puede entender este canal de comunicación interna:Exposición y explicación del organigrama, tanto general de la empresa como particular del departamento.Hojas de firma o tarjetas de control de presencia.Elaboración y exposición del cuadrante de turnos, descansos y vacaciones.Comunicación de altas y bajas por enfermedad, permisos por: maternidad/paternidad, boda, defunciones de familiares y similares.Confección y entrega de las hojas de salarios, así como su firma y cobro.

       Recepción y expedición de ropa

       La ejecución de estas dos funciones requiere establecer y usar líneas de comunicación interna, de carácter bidireccional y unidireccional.Comunicación bidireccional: comunicación entre dos personas en la que el receptor devuelve al emisor una respuesta.Comunicación unidireccional: un único emisor se dirige a varios oyentes-receptores.

      A continuación, se establecen las líneas de comunicación bidireccional y unidireccional que se utilizan más comúnmente en el Departamento de Planchado de un establecimiento hotelero.

      Los siguientes elementos son imprescindibles en la comunicación bidireccional:

      1 Poner a disposición del personal la normativa relativa a sustancias de limpiado y lavado.

      2 Explicar la información y simbología de las etiquetas de la ropa en cuanto a su composición, tratamiento y conservación.

imageLavado a máquina, normalimageLavado delicado
imageMáxima temperatura del aguaimageMáxima temperatura del agua
imageLavado a temperatura templadaimageLavado a temperatura fría
imageLimpieza en secoimageLimpieza en seco, cualquier solvente
imageEn seco, con solventes de petróleoimageEn seco, excepto tricloroetileno
imageNo lavar en secoimagePlanchado a temperatura alta
imageLavado a manoimagePlanchado a temperatura tibia
imageNo lavar con agua. Lavado a secoimagePlanchado a temperatura fría
imageLavar con cualquier blanqueadorimageNo planchar
imageNo blanquear con cloroimageTodo tipo de planchado
imageSecar extendidoimageSecar colgado
imageColgar para secar en colgadorimageSecado a máquina, normal
imageNo secar a máquinaimageSecado a máquina, normal, en frío

      1 Establecer unos criterios de clasificación de la ropa para su limpieza o lavado así como para su expedición posterior.

      2 Hojas de lavandería para uso de clientes con la orden de servicio donde figuran los datos relativos a cliente, cantidad de ropa, servicio requerido, plazo de entrega y similares.

      3 Albarán de entrega de la ropa con indicación de cliente, servicio realizado y posiblemente precio a cargar (este albarán puede ser la hoja que se recibe con la ropa solo que cumplimentado con los datos añadidos del trabajo realizado).

      4 Albarán de entrega de la ropa de los departamentos donde se refleja el número de piezas de cada clase que se entregan en lavandería. Puede servir al mismo tiempo como vale de retirada de la misma cantidad de ropa limpia del almacén.

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