Management по-русски. Технология эффективного управления в малом бизнесе - Владимир Данилов

Скачать книгу

нужно именно в эту сторону – сокращать количество участников и операций.

      Для наглядности рассмотрим две оперограммы одного бизнес-процесса:

      Вариант 1

      Вариант 2 (после оптимизации):

      Результат бизнес-процесса одинаков, но эффективность разная. Очевидно, что во втором случае времени затрачивается в разы меньше, чем в первом, не отвлекаются от основной работы сотрудники бухгалтерии и директор.

      Что необходимо сделать, чтобы первый бизнес-процесс трансформировать во второй?

      1. Оформить приказ на право менеджера выставлять счета на оплату от имени фирмы.

      2. Изготовить печать «Для финансовых документов» или «Для счетов на оплату» и передать менеджеру.

      3. Зафиксировать факт передачи печати под ответственность менеджера актом передачи печати с образцом оттиска.

      Рассмотрим доводы в пользу такой оптимизации процесса.

      В счете на оплату имеются два важных блока – реквизиты фирмы и информация о товаре. Реквизиты фирмы (номер расчетного счета и др.) внесены в программу однократно ответственным лицом и не могут быть изменены менеджером. Таким образом, участие бухгалтерии не требуется – деньги от покупателя поступят на расчетный счет, указанный в счете на оплату.

      Информацию о товаре лучше всего знает менеджер – наименование, количество и сроки поставки, поэтому логично, что он вправе под этим поставить свою подпись.

      Для обеспечения юридических условий необходимо оформить приказ на право подписи менеджером счетов на оплату. Некоторые покупатели требуют предоставлять копию такого приказа вместе со счетом на оплату.

      Холдинговые структуры

      Не кладите все яйца в одну корзину.

Народная мудрость

      В наше время редко встретишь фирму, состоящую из одного юридического лица. Как правило, юр. лиц от трех до десяти в зависимости от масштаба и количества видов деятельности.

      Тенденция дробить бизнес сложилась в конце go-х годов, в том числе и для оптимизации существовавшего тогда 5 %-ного налога с продаж. Чтобы его не платить, продажи осуществляли по договору комиссии от другого юридического лица с упрощенной системой налогообложения.

      Для снижения рисков имущество и недвижимость держали в отдельном юр. лице, которое не осуществляло никакой деятельности, кроме как сдавало в аренду своим же фирмам оборудование и площади.

      Другая причина образования холдингов – следствие бурного роста бизнеса, когда юридические лица создаются не системно, а под конкретную сиюминутную задачу. При этом довольно часто теряется общая эффективность конструкции холдинга.

      Классическая схема современного производственного холдинга:

      Законодательство РФ игнорирует наличие холдингов в малом бизнесе. Для собственников полтора десятка юр. лиц – это все один их бизнес, а для государства -15 самостоятельных юридических лиц, к каждому из которых предъявляются

Скачать книгу