LITMIR.BIZ

Скачать книгу

оба используются одномоментно, потому в среде практиков можно просто говорить об адаптивном жизненном цикле как таковом.

      Проектная документация

      Проектная документация – это вещь, которая более всего заботит умы проектных менеджеров, работающих внутри компании. Многие пытаются найти «правильные шаблоны» документов – но их в природе не существует.

      Даже тот же РМВoК описывает требования и содержание документов, но не дает шаблонов.

      Каждая организация имеет свои стандарты и требования. Если их нет – то менеджер проекта волен руководствоваться здоровой логикой и целесообразностью документации. Вообще задайте в поисковике «шаблоны проектных документов» – и выбирайте в свободном доступе любой формат и варианты. Но Вы все равно будете адаптировать их под себя, организацию или проект.

      Много книг по проектному менеджменту предлагают наборы шаблонов проектной документации (некоторые только из этих шаблонов и состоят). Я по ходу в книге также продемонстрирую внешний вид ряда документов для конкретного проекта. Но не буду выдавать списочный набор готовых шаблонов. Предпочтительнее, когда Вы уловите суть документа и сможете создать его под конкретный проект, а не «потирая руки» заполнить типовые бумаги как бухгалтер или кадровик.

      Из моего опыта в трансформационных проектах есть три главные документа – устав, содержание и план. И еще один с моей колокольни важный, но оспариваемый многими коллегами по консалтинговому цеху, документ как бизнес-кейс – ведь он вроде как нужен только для запуска проекта, а потому и не является проблемой менеджера проектов, которому проектом остается лишь управлять…

      От этих документов уже «отбиваются» остальные документы – сметы, бюджеты, отчеты и т. д. Да и зачастую имея вышеуказанный набор, все остальные документы в проектах преобразований иногда стают неважными.

      Далее в нескольких последующих пунктах прицельно пройдемся по каждому из этих документов.

      Устав проекта

      Устав проекта – это документ, который обычно готовит руководитель проекта после получения вводных о проекте. Это будет Вашей Альфа и Омегой весь проект. Это то, о чем Вы договариваетесь «на берегу».

      Многие заказчики тут же называют подготовку устава «бюрократической возней» и, извините, «жопорикрывательством» – но плюньте на мнения всех этих «птиц-говорунов». Мой совет – не начинайте никогда проект без устава.

      В уставе обычно включаются (рис.1.6)

      Рис.1.6. Составные части Устава Проекта

      · Предпосылки (бэкграунд, исходная ситуация, проблематика, которая привела к инициации проекта)

      · Цели проекта

      · Описание результата проекта – то, что должно получиться в итоге на выходе.

      · Скоуп (масштаб и границы) проекта – не только то, на что он распространяется, а и что в проект не входит.

Скачать книгу